Einzelne Excel-Arbeitsblätter per E-Mail versenden

Heute wenden wir uns dem Thema Excel und E-Mail versenden. Viele fragen sich, ob es eine Möglichkeit gibt, ein Email aus Excel versenden zu können oder aber ein Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe als E-Mail-Anhang zu versenden, ohne die gesamte Arbeitsmappe zu versenden. Die kurze Antwort ist, dass Sie kein Arbeitsblatt an sich, nicht als „Einheit“ existieren können, die Sie an eine E-Mail anhängen können. Sie können Dateien nur als Anhang zu E-Mails senden, d.h. Sie müssen eine Arbeitsmappen-Datei zum Senden haben.

Eine Arbeitsmappe aus einem einzigen Arbeitsblatt erstellen

Natürlich ist es einfach, eine Arbeitsmappe aus einem einzigen Arbeitsblatt zu erstellen. Wenn Sie dies nur ab und zu tun müssen, dann ist der einfachste Weg, diese Schritte auszuführen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte für das Arbeitsblatt, das Sie per E-Mail versenden möchten.
Wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü Verschieben oder Kopieren. Excel zeigt das Dialogfeld Verschieben oder Kopieren an.

  • Wählen Sie in der Dropdown-Liste To Book die Option New Book.
  • Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Create a Copy aktiviert ist.
  • Klicken Sie auf OK.

An dieser Stelle sollten Sie eine neue Arbeitsmappe mit einem einzelnen Arbeitsblatt sehen – eine Kopie des zu sendenden Arbeitsblatts. Speichern Sie diese Arbeitsmappe und senden Sie sie per E-Mail, und Sie haben erreicht, was Sie tun wollten. Nach dem Versenden per E-Mail können Sie die Arbeitsmappe aus Ihrem System löschen, da sich auch Ihr Arbeitsblatt noch in der ursprünglichen Arbeitsmappe befindet.

E-Mail versenden

 Ein Makro erstellen

Wenn Sie das aktuelle Arbeitsblatt routinemäßig per E-Mail an jemand anderen senden müssen, können Sie ein Makro erstellen, das die Aufgabe für Sie erledigt. Das von Ihnen erstellte Makro hängt davon ab, welches E-Mail-Programm Sie verwenden. Aus diesem Grund ist es in diesem Tipp nicht möglich, eine umfassende makro-basierte Antwort zu geben.

Es gibt einen möglichen Nachteil bei der Verwendung des in diesem Tipp beschriebenen Ansatzes: Wenn Sie eine Kopie des Arbeitsblattes in eine neue Arbeitsmappe erstellen, kann Excel einige lustige Dinge mit einigen Referenzen tun, die sich möglicherweise im kopierten Arbeitsblatt befinden. Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie Sheet1 aus der ursprünglichen Arbeitsmappe kopieren und per E-Mail versenden möchten. Blatt1 enthält jedoch einige Verweise in Formeln auf Zellen in Blatt2 und Blatt3. Wenn Sie die Kopie von Sheet1 in die neue Arbeitsmappe kopieren, behält Excel diese Referenzen zurück zu den Blättern in der ursprünglichen Arbeitsmappe. Während das kopierte Blatt1 per E-Mail an eine andere Person gesendet werden kann, funktionieren die Referenzen nicht mehr richtig, wenn diese Person versucht, es zu öffnen, da sie nicht über eine Referenz auf die ursprüngliche Arbeitsmappe verfügt.

Drei mögliche Lösungen

Hierfür gibt es drei mögliche Lösungen. Das erste ist natürlich, sicherzustellen, dass Sie nicht ein einziges Arbeitsblatt in der neuen Arbeitsmappe per E-Mail versenden, sondern alle Arbeitsblätter, die der Empfänger möglicherweise benötigt. Die zweite Lösung ist die Verwendung von Kopier- und Einfügetechniken, um Werte in die neue Arbeitsmappe einzufügen. Schließlich können Sie das ursprüngliche Arbeitsblatt kopieren und dann in der Kopie nach allen externen Referenzen suchen und diese beseitigen.